In diesem kurzen Blog-Beitrag möchte ich beschreiben, wie man nicht nur das Standard E-Mail Konto zum Absenden festlegt, sondern auch anderen Programmen, die Microsoft Outlook zum Versenden von E-Mails benutzen, mitteilt, welches E-Mail Konto als Absender verwendet werden soll.
Dies Einstellung ist vor allem dann nötig, wenn man private und auch geschäftliche Mail-Adressen in seinem Outlook eingerichtet hat und andere Programme, z. B. Lexware Faktura & Auftrag beim Versenden von Rechnungen dazu bewegen möchte, immer eine bestimmte Absender E-Mail Adresse zu verwenden.
Hierzu muss man wie rechts im Screenshot zu sehen in Microsoft Outlook 2016, 2019, 365 oben links auf „Datei“ –> „Optionen“ klicken. Danach im neu geöffneten Fenster auf „E-Mail“ (1) und dann beim Abschnitt „Nachricht senden“ das Häkchen bei „Beim Verfassen neuer Nachrichten immer das Standardkonto verwenden“ (2) setzen. Danach mit einem Klick auf „OK“ das Fenster schließen.
Mit dieser Einstellung wird automatisch bei jeder neuen Nachricht, das festgelegte Standard E-Mail-Konto verwendet. Nachfolgend zeige ich jetzt noch wie man das Standard-Konto festlegt.
Um unter anderem die Standard Absender E-Mail Adresse zu definieren, muss man in Microsoft Outlook oben links auf „Datei“ –> „Kontoeinstellungen“ und im aufklappenden Menü nochmal „Kontoeinstellungen“ auswählen. Es öffnet sich das links abgebildete Fenster.
In diesem Fenster „Kontoeinstellungen“ unter dem Reiter „E-Mail“ klickt man die gewünschte Mail-Adresse an, die als Standard definiert werden soll (1), danach klickt man oben in der Funktionsleiste „Als Standard festlegen“ an. Ist die gewünschte E-Mail Adresse als Standard festgelegt, so erscheint links daneben ein Häkchen und „Als Standard festlegen“ kann nicht mehr angeklickt werden.
Zum Schließen des Fensters unten rechts auf „Schließen“ klicken.
Danke für den Beitrag, damit ist die Situation wenn man nur eine Standard-Adresse hat beschrieben. Wie jedoch gehe ich von wenn ein Programm nur die eine, das andere Programm nur die andere Adresse verwenden soll? Lexware nutzt so nämlich die Adresse die als Standard definiert ist, aber für die WaWi gibt es z. B. eine eigene Adresse, oder es gibt 2 Firmierungen, was tut man dann?
Hallo Dennis,
leider ist mir dazu derzeit keine Lösung bekannt. Sofern es in Lexware dazu keine spezielle Einstellungsmöglichkeit gibt, kann man in Outlook meines Wissens keine weitere speziellere Konfiguration vornehmen.
Viele Grüße Falk